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Les mesures sur place permettent de pallier l'absence de plans. Un relevé topographique consiste généralement à enregistrer la longueur, la largeur et la hauteur globales d'une pièce en plusieurs points, l'espacement d'une éventuelle ossature suspendue existante, ainsi que l'emplacement exact des obstacles tels que les têtes de sprinklers, les diffuseurs de chauffage, de ventilation et de climatisation, et les chemins de câbles.
Pour les lieux dont les plafonds présentent un affaissement visible ou des irrégularités, les mesures sont prises à intervalles réguliers sur toute la longueur de chaque travée — généralement tous les 1,5 à 2 mètres — plutôt que de se baser sur des relevés d'un coin à l'autre, car les structures anciennes peuvent s'affaisser de manière inégale de 10 à 20 mm, voire plus, au fil des décennies. Des photos sont prises à chaque mesure afin de recouper les dimensions lors de la phase de conception.
Une fois collectées, ces données sont converties en un plan d'implantation à l'échelle indiquant la répartition des modules de panneaux, les cotes de découpe et l'emplacement des points de fixation. Ce plan remplit la même fonction de production qu'un fichier CAO, permettant ainsi la découpe des panneaux par CNC avec les mêmes tolérances que pour un projet de construction neuve ; il est généralement finalisé dans un délai de 7 à 15 jours ouvrés à compter de la fin du relevé.